Datenschutzerklärung nach DSG sowie nach DSGVO

Handelskammer Deutschland – Schweiz 
Tödistrasse 60 
CH-8002 Zürich 
Tel: +41 44 283 61 61

Email: auskunft@handelskammer-d-ch.ch
Webseite: www.handelskammer-d-ch.ch

integratio GmbH
Frau Henriette Baumann
Börsenstrasse 18
8001 Zürich

E-Mail: datenschutzbeauftragter.handelskammer-d-ch@integratio.com
Webseite: www.integratio.com

EU-Datenschutzvertreter 
BWO GmbH
Hubertus Schmid
Bauernwaldstr. 77
DE-70195 Stuttgart

E-Mail: hubertus.schmid@t-online.de
Webseite: www.bwo-datenschutzvertreter.de

Bei jedem Aufruf der Webseite erheben wir folgende Nutzungsdaten:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Wir bearbeiten diese Daten, um die technische Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und zu optimieren. Darin liegt unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 lit. f EU-DSGVO. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers findet nicht statt. Die IP-Adresse des Nutzers wird anonymisiert gespeichert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Für den Betrieb unserer Webseite nutzen wir die Dienste eines Hosting-Anbieters in Deutschland. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten findet in der Schweiz und in der EU statt.

Bei der Nutzung unserer Webseite können Cookies und ähnliche Techniken eingesetzt werden, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten, Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Cookies sind kleine Dateien oder Codesequenzen, die zwischen einem Server und Ihrem Endgerät übermittelt werden und die Wiedererkennung eines bestimmten Gerätes oder Browsers ermöglicht. Mithilfe der Cookies werden der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufliessen. Diese können auch Personendaten enthalten.

Der Einsatz von Cookies, die technisch erforderlich sind für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website, erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Cookies für technisch nicht erforderliche Analysen werden mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Durch eine Änderung Ihrer Browser- bzw. Systemeinstellungen können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Anleitung bzw. Hilfefunktion Ihres Browsers bzw. Endgerätes. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Wir informieren Sie dann regelmässig zu aktuellen Entwicklungen im grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr, Recht und Steuern, Veranstaltungen, Publikationen und weiteren Themen der Handelskammer Deutschland Schweiz. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten aus der Eingabemaske erhoben: Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen sowie das Land.

Zudem wird die Anmeldung protokolliert und dafür folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Nach der Anmeldung erhalten Sie auf die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht, in der Sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden («Double Opt-in»). Dies ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden können.

Bei dem Bezug unserer Newsletter analysieren und dokumentieren wir, ob Sie diese öffnen und wie Sie sie nutzen. Dabei bearbeiten wir Ihre Personendaten aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Newsletter entsprechend Ihren Bedürfnissen zu gestalten und die Reichweite unserer Marketingmassnahmen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO).

Die erteilte Einwilligung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.

Rechtsgrundlage für den Versand der Newsletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO).

Als Newsletter -Software wird Brevo (vormals Newsletter2Go) verwendet, ein Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Strasse 126, 10179 Berlin. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Server und Infrastruktur von Brevo befinden sich in Deutschland.

Zur Auswertung des Besucherverhaltens auf unserer Webseite setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen zur Benutzung unseres Onlineangebotes werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die erhobenen Daten (hier IP-Adressen des Nutzers) werden hierzu anonymisiert an die Server von Google weitergegeben. Der Standort dieser Server kann variieren und kann sich sowohl in der EU als auch in den USA befinden. Die an Google übermittelten Daten werden von Google in unserem Auftrag angewandt, um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten und Reports über die erfolgten Aktivitäten innerhalb unseres Onlineangebotes zu erstellen und um uns weitere Dienstleistungen im Rahmen unseres Onlineangebotes und deren Nutzung anzubieten. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen über E-Mail, Telefon, brieflich, per Kontakt- oder Anfrageformular oder anderweitig kommunizieren können (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der Beratung sowie der Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaften). Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Kommunikationsinhalte, Ihre Kontaktdaten und ggf. die Randdaten der Kommunikation.

Für Beratungsgespräche, bei denen eine Videokonferenz gewünscht ist, nutzen wir den Dienst „Microsoft Teams“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die Beratungsgespräche werden nicht aufgezeichnet. Es kann zu einer Übermittlung von Personendaten in die USA kommen. Microsoft ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Mitglied oder Kunde sind zur Durchführung des Vertrages, ist die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung die Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).

Weitere Personendaten bearbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail oder anderweitige Anfrage zu antworten und eine effiziente und moderne Kundenkommunikation durchzuführen.

Wir betreuen und beraten unsere Mitglieder entsprechend unserer statutengemässen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit b EU-DSGVO). Zu diesem Zweck benötigen und bearbeiten wir die Daten unserer Mitglieder, darunter auch Personendaten, und speichern diese in unserer Mitgliederdatenbank. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt in der Schweiz und in der EU. Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Mitgliederdaten auf der Webseite, in der Mitgliederdatenbank, im Newsletter und im Mitteilungsblatt der Handelskammer veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO).  

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) informieren wir unsere Mitglieder über unsere Tätigkeit und laden sie zu unseren Veranstaltungen ein. Wenn Sie dem widersprechen möchten, nutzen Sie bitte den "Abmelden"-Link, der in jeder E-Mail enthalten ist.

Um Webinare durchführen zu können, setzen wir die Dienstleistung GoToWebinar von GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, 77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60 Ireland („GoTo“) ein.

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit, a EU-DSGVO).

Die Webinare können aufgezeichnet werden, um sie für einen späteren Abruf bereitzustellen. Während des Seminars von den Teilnehmern gestellte Fragen und zugehörige Antworten werden in diesem Fall ebenfalls aufgezeichnet und beim späteren Abruf des Webinars wiedergegeben. Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten zur Optimierung unseres Seminarangebotes gesammelt. Nehmen Sie an einem Webinar teil, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar, gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten.

Bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch GoTo kann es sein, dass Ihre Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeitet werden. Da GoTo nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, ist bei der Übermittlung Ihrer Personendaten in die USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Bei der Übermittlung von Personendaten in Länder, deren Datenschutzniveau nicht als angemessen erachtet werden, erfolgt dies auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Falls Sie Fachpublikationen in unserem Shop bestellen, bearbeiten wir die nötigen Kontaktdaten, die Sie bei der Bestellung auf unserer Webseite angeben, zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).

Der Shop wird im Rahmen unserer Webseite bei unserem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten findet in der Schweiz und in der EU statt.

Mit Ihrer Einwilligung erstellen wir anlässlich von Veranstaltungen Fotos. Diese Fotos dienen der Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Webseite, in unseren Online- und Printmedien, auf LinkedIn, in Pressemitteilungen sowie der Dokumentation der Veranstaltung online und offline.

Die Erstellung und Bearbeitung der Fotos erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie uns bei der Anmeldung zur Veranstaltung erteilen (Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf unserer Webseite haben wir einen Link auf unserem Social-Media Profil eingebaut. Der Link führt zu LinkedIn Irleand Unlimited Company, Dublin 2, Ireland.

Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie automatisch auf unser Profil beim betreffenden Netzwerk weitergeleitet. Um dort die Funktionen des betreffenden Netzwerkes zu benutzen, müssen Sie sich teilweise in Ihr Nutzerkonto einloggen. Wenn Sie einen Link zu einem unserer Social-Media Profile aufrufen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerkes hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besuchen und den Link aufgerufen haben. Wenn Sie einen Link zu einem Netzwerk aufrufen, während Sie in Ihrem Konto beim betreffenden Netzwerk eingeloggt sind, könnend die Inhalte unserer Seite mit Ihrem Profil beim Netzwerk verlinkt werden, was bedeutet, dass das Netzwerk Ihren Besuch auf unseren Webseiten direkt Ihrem Nutzerkonto zuordnen kann. Wenn Sie dies verhindern möchten, sollten Sie sich ausloggen, bevor Sie entsprechende Links betätigen. Eine Zuordnung findet auf jeden Fall statt, wenn Sie sich nach Betätigung des Links beim betreffenden Netzwerk einloggen.

Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken können wie Ihre Personendaten an die bereits oben genannten Empfänger und darüber hinaus an die untenstehenden Kategorien von Empfängern übermitteln. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein.

Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, denen wir unter Umständen Personendaten weitergeben. Zu diesen Dienstleistern gehören Anbieter von Hosting-Diensten, Cloud-Dienste, IT-Provider, E-Mail-Kommunikationssoftware, Support- und Sicherheitsüberwachungsdienste, Webanalysedienste, Zahlungs- und Transaktionsverarbeiter, Versanddienstleister, Banken, Versicherungen oder Beratungsunternehmen. Wenn und soweit wir bestimmte Teile unserer Datenverarbeitung auslagern, verpflichten wir den oder die Auftragnehmer vertraglich dazu, Personendaten nur im Einklang mit den Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Wir können Personendaten an Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist, wenn wir dazu berechtigt oder rechtlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint.

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz und der EU/EWR. Sofern wir Daten an Empfänger ausserhalb dieser Länder übermitteln bzw. Bearbeitungen ausserhalb dieser Länder stattfinden, können Sie dies der Beschreibung der jeweiligen Datenbearbeitung in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Den Ländern der EU bzw. des EWR hat der Schweizer Bundesrat einen der Schweiz angemessenen Datenschutz bescheinigt.

Soweit in einem Land kein der Schweiz angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz durch andere Massnahmen ausreichend gewährleistet wird, z.B. mittels EU-Standardvertragsklauseln zum Schutz von Personendaten.

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere

• Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten verlangen,
• die Löschung oder die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen,
• Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben,
• die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen,
•  eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder
• sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 1. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Diese auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.